دليل الشركة

دعوة الموظفين إلى المنصة

دعوة الموظفين إلى المنصة

ضم أعضاء فريقك عن طريق إرسال دعوات لهم للانضمام إلى Techsup Track.

دعوة موظف واحد

1

انتقل إلى إدارة شؤون الموظفين

انتقل إلى "الموظفون" أو "أعضاء الفريق"

2

انقر فوق دعوة الموظف

انقر "إضافة موظف" أو "دعوة عضو جديد"

3

أدخل معلومات الموظف

تقديم:

  • الاسم الكامل
  • عنوان البريد الإلكتروني
  • رقم الهاتف
  • الهوية الوطنية
  • القسم
4

ضبط تفاصيل التوظيف

تحديد نوع الوظيفة (دوام كامل، دوام جزئي، عقد) وتاريخ البدء وجدول العمل

5

تعيين الدور

اختر دور الموظف (عادةً "الموظف" للموظفين العاديين)

6

أرسل الدعوة

انقر "إرسال الدعوة". سيتلقى الموظف رسالة بالبريد الإلكتروني تحتوي على رابط لتفعيل حسابه

استيراد الموظفين بالجملة

1

انتقل إلى الاستيراد

في إدارة الموظفين، ابحث عن "الاستيراد بالجملة" أو "استيراد الموظفين"

2

تحميل القالب

انقر "تحميل قالب اكسل" للحصول على جدول البيانات المنسق بشكل صحيح

3

تعبئة بيانات الموظف

أدخل جميع المعلومات المطلوبة لكل موظف (الاسم، البريد الإلكتروني، الهاتف، الهوية، القسم، إلخ)

4

تحميل الملف

ارجع إلى قسم الاستيراد وقم بتحميل ملف Excel المكتمل

5

المراجعة والتأكيد

راجع معاينة الموظفين المستوردين وقم بتأكيد الاستيراد

6

إرسال الدعوات

سيتلقى جميع الموظفين رسائل البريد الإلكتروني الدعوية تلقائيًا

استيراد أعمدة القالب: الاسم، البريد الإلكتروني، الهاتف، الهوية الوطنية، القسم، المسمى الوظيفي، نوع التوظيف، تاريخ البدء، المدير، مكان العمل