دليل مدير الشركة
سجلات النشاط
تتبع جميع أنشطة النظام وإجراءات المستخدم - اعرض من فعل ماذا ومتى وأي البيانات تأثرت عبر شركتك بأكملها.
فهم سجلات النشاط
توفر صفحة سجلات الأنشطة سجلاً زمنيًا لكل إجراء يتم اتخاذه في النظام - إنشاءات الموظفين، وتحديثات الملفات الشخصية، وتحميل الملفات، ومحاولات تسجيل الدخول، والمزيد. يعد هذا أمرًا بالغ الأهمية للامتثال والتدقيق واستكشاف الأخطاء وإصلاحها.
ما الذي يتم تسجيله؟
- إجراءات الموظف - إنشاء وتحديثات وحذف وتغييرات الحالة
- تسجيل الدخول والوصول - من قام بتسجيل الدخول ومتى وأين
- تغييرات البيانات — تحديثات لمعلومات الشركة أو إعداداتها أو سياساتها
- عمليات الملف - التحميلات والتنزيلات والمشاركة والحذف
- الإجراءات الإدارية - تغييرات الأذونات، وتعيينات الأدوار، وإعدادات النظام
تصفية سجلات النشاط
1
التصفية حسب الإجراء
حدد نوع الإجراء لتضييق نطاق النتائج — عرض عمليات الإنشاء أو التحديث أو الحذف أو تسجيل الدخول فقط.
2
التصفية حسب النموذج/نوع الكيان
اختر ما تأثر — الموظف، الملف، المشروع، الوردية، إلخ.
3
التصفية حسب النطاق الزمني
حدد تاريخ البدء و تاريخ الانتهاء لعرض الأنشطة ضمن إطار زمني محدد.
قراءة جدول سجل النشاط
يعرض كل صف في سجل الأنشطة ما يلي:
| العمود | ما يظهر |
|---|---|
| المستخدم | من قام بهذا الفعل |
| الإجراء | ما تم فعله (تم الإنشاء، التحديث، الحذف، وما إلى ذلك) |
| نموذج | ما نوع البيانات المتأثرة (الموظف، الملف، وما إلى ذلك) |
| التفاصيل | سجل محدد متأثر (على سبيل المثال، اسم الموظف أو اسم الملف) |
| عنوان IP | من أين تم تنفيذ الإجراء |
| التاريخ | وقت حدوث الإجراء (الطابع الزمني) |
نصيحة: استخدم سجلات الأنشطة لعمليات تدقيق الامتثال أو التحقيقات الأمنية أو لتتبع من أجرى تغييرات على البيانات الحساسة. تصدير السجلات بشكل دوري للأرشفة.