لوحة تحكم تعيين الموظف والمسؤول
إدارة وتتبع تعيينات الموظفين والمسؤولين عبر مؤسستك
نظرة عامة
توفر لوحة تحكم تعيين الموظف والمسؤول عرضًا شاملاً لكيفية تعيين الموظفين للمسؤولين في جميع أنحاء مؤسستك. تعرض هذه الصفحة إحصائيات مهمة حول المهام وتسمح لك بإدارة العلاقة بين الموظفين والمسؤولين المعينين لهم.
إحصائيات لوحة القيادة
يعرض الجزء العلوي من لوحة التحكم أربعة مقاييس مهمة:
إجمالي الموظفين
يظهر العدد الكامل لجميع الموظفين في النظام الخاص بك. يتضمن ذلك الموظفين النشطين وغير النشطين والموظفين الذين ينتظرون تعيينهم إلى مسؤول.
إجمالي المسؤولين
يعرض إجمالي عدد المسؤولين المتاحين في نظامك لتعيين الموظفين.
الموظفون المعينون
يعرض عدد الموظفين الذين تم تعيينهم كمسؤول. يساعدك هذا على تتبع تقدم المهمة.
المسؤولين النشطين
يعرض عدد المسؤولين النشطين حاليًا في النظام والمتاحين لإدارة الموظفين.
قسم الموظفين
يعرض الجانب الأيسر من لوحة التحكم جميع الموظفين في مؤسستك:
قائمة الموظفين
عرض جميع الموظفين مع صور ملفاتهم الشخصية وأسمائهم وحالة المهمة الحالية. يمكنك التمرير خلال القائمة لرؤية جميع الموظفين في النظام.
حالة فارغة
إذا لم يكن هناك أي موظفين في نظامك، فسترى رسالة حالة فارغة. استخدم قسم الموظفين لإضافة موظفين جدد أولاً.
مؤشر الاحالة
يوضح كل موظف ما إذا كان قد تم تعيينه لمسؤول أم لا يزال غير معين.
قسم المسؤولين
يعرض الجانب الأيمن من لوحة التحكم جميع المسؤولين:
قائمة المسؤول
عرض جميع المسؤولين النشطين مع صور ملفاتهم الشخصية وأسمائهم وحالة المهمة. المسؤولون الموضحون هنا متاحون لإدارة الموظفين.
حالة فارغة
إذا لم يكن هناك أي مسئولين في نظامك، فسترى رسالة حالة فارغة. قم بإنشاء حسابات المسؤول أولاً في قسم إدارة المسؤولين.
حالة المسؤول
يوضح ما إذا كان المسؤول نشطًا وتم تعيين موظفين له.
كيفية عمل الواجبات
لتعيين الموظفين للمسؤولين:
- 1قم بمراجعة قائمة الموظفين غير المعينين على الجانب الأيسر.
- 2حدد المسؤول الذي تريد تعيين الموظف إليه على الجانب الأيمن.
- 3استخدم أزرار الإجراءات أو واجهة السحب والإفلات لتعيين الموظف.
- 4سينتقل الموظف إلى الحالة المعينة وسيظهر تحت المسؤول المحدد.
أفضل الممارسات للواجبات
- عبء العمل المتوازن: قم بتوزيع الموظفين بالتساوي بين المسؤولين لمنع التحميل الزائد على مسؤول واحد.
- التعيين حسب القسم: فكر في تعيين الموظفين حسب القسم بحيث يشرف مسؤول واحد على جميع الموظفين في قسم معين.
- المراجعات المنتظمة: قم بمراجعة المهام بشكل دوري للتأكد من أنها لا تزال مناسبة مع نمو مؤسستك.
- الاتصالات: قم بإبلاغ كل من الموظفين والمسؤولين عن المهام حتى يكونوا على علم بالعلاقة.
- تغييرات المستند: تتبع متى ولماذا تتغير المهام لأغراض التدقيق.