عقود الشركة

نظرة عامة

تعد صفحة عقود الشركة بمثابة مستودع شامل لإدارة جميع العقود والاتفاقيات التي أبرمتها شركتك. بدءًا من عقود العملاء وحتى اتفاقيات البائعين، يساعدك هذا النظام المركزي على تتبع حالة العقد وتواريخ انتهاء الصلاحية والقيم والشروط والأحكام المهمة.

فهم إحصائيات العقد

يعرض الجزء العلوي من الصفحة أربعة مقاييس رئيسية حول عقودك:

خيارات البحث والتصفية

استخدم هذه الأدوات للعثور على عقود محددة:

جدول العقود

تعرض قائمة العقود جميع العقود بالأعمدة التالية:

إدارة العقود

من قائمة العقود، يمكنك تنفيذ عدة إجراءات على كل عقد:

إنشاء عقد جديد

لإضافة عقد جديد إلى نظامك:

1. 1انقر فوق + عقد جديد الزر الموجود في الزاوية العلوية اليمنى.
2. 2قم بتعبئة تفاصيل العقد (الشركة، العنوان، القيمة، التواريخ).
3. 3إضافة الشروط والأحكام أو إرفاق وثائق العقد.
4. 4انقر حفظ العقد لإنشاء السجل.

أفضل الممارسات لإدارة العقود

• المراجعة المنتظمة: قم بمراجعة العقود بشكل دوري، خاصة تلك التي تنتهي قريبًا، للتخطيط للتجديدات.
• التواريخ الدقيقة: تأكد من دقة تواريخ البدء والانتهاء لمنع تفويت المواعيد النهائية للتجديد.
• تخزين المستندات: احتفظ بجميع وثائق العقد ومرفقاته منظمة ويمكن الوصول إليها.
• مسح العناوين: استخدم عناوين العقود الوصفية لسهولة التعرف عليها والبحث عنها.
• تتبع التجديد: مراقبة العقود التي تقترب من انتهاء الصلاحية وتجديد الخطة مقدمًا.