إدارة العطلات
إدارة إجازات الموظفين وأيام الإجازات وطلبات الإجازات
نظرة عامة
تعد صفحة إدارة العطلات بمثابة مركزك المركزي لإدارة جميع طلبات إجازات الموظفين بما في ذلك أيام الإجازة والإجازات المرضية والأيام الشخصية وأنواع العطلات الأخرى. يمكنك عرض إحصائيات العطلات، والبحث عن عطلات محددة، والتصفية حسب معايير مختلفة، وإنشاء سجلات عطلات جديدة.
فهم إحصائيات العطلات
يعرض الجزء العلوي من الصفحة أربع إحصائيات رئيسية:
إجمالي الإجازات
العد الكامل لجميع سجلات العطلات في نظامك، بما في ذلك العطلات الماضية والحالية والمستقبلية.
العطلات الرسمية
يعرض عدد أيام العطل الرسمية التي تنطبق على جميع الموظفين. هذه عادةً ما تكون عطلات وطنية أو إقليمية عندما تكون الشركة مغلقة بالكامل.
عطلات خاصة
يعرض عدد الإجازات الخاصة/الشخصية — إجازة خاصة بالموظفين الأفراد لأسباب شخصية.
العطل السنوية
يعرض عدد أيام الإجازة السنوية التي يأخذها الموظفون كجزء من استحقاقاتهم السنوية.
خيارات البحث والتصفية
استخدم هذه الأدوات للعثور على عطلات محددة:
مربع البحث
أدخل اسم العطلة أو اسم الموظف أو الكلمات الأساسية الأخرى لتحديد موقع سجلات العطلات المحددة بسرعة.
نوع التصفية
تصفية الإجازات حسب النوع: جميع الأنواع، عامة، خاصة، سنوية، إجازات مرضية، أيام شخصية، إلخ.
مرشح الحالة
التصفية حسب الحالة: الكل، أو تمت الموافقة عليه، أو في انتظار المراجعة، أو الرفض، أو الإلغاء.
مرشح النطاق الزمني
حدد من التاريخ وإلى التاريخ لتصفية العطلات خلال فترة زمنية محددة.
أزرار التصفية وإعادة الضبط
انقر تصفية لتطبيق المعايير الخاصة بك. انقر إعادة تعيين لمسح كافة عوامل التصفية ورؤية جميع أيام العطل.
جدول قائمة الإجازات
تعرض قائمة العطلات السجلات بالأعمدة التالية:
اسم العطلة
اسم العطلة أو عنوانها (على سبيل المثال، "إجازة صيفية"، "إجازة مرضية"، "عطلة عامة").
اكتب
فئة الإجازة (عامة، خاصة، سنوية، مرضية، إلخ).
موظف
اسم الموظف المكلف بهذه الإجازة (إن وجد).
الحالة
الحالة الحالية لطلب العطلة (تمت الموافقة عليه، في انتظار المراجعة، مرفوض، وما إلى ذلك).
تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء
النطاق الزمني لفترة العطلة.
المدة
عدد الأيام المتضمنة في فترة العطلة هذه.
الإجراءات
خيارات لعرض التفاصيل أو التعديل أو الموافقة/الرفض أو حذف سجل العطلة.
خلق عطلة جديدة
لإضافة عطلة جديدة للنظام:
- 1انقر فوق + إضافة عطلة جديدة الزر الموجود في الزاوية العلوية اليمنى.
- 2تحديد نوع الإجازة (عامة، خاصة، سنوية، إجازة مرضية، إلخ).
- 3قم بتعبئة تفاصيل العطلة (الاسم، التواريخ، تعيين الموظف، السبب).
- 4انقر حفظ لإنشاء سجل العطلة.
أفضل الممارسات لإدارة العطلات
- التخطيط للمستقبل: قم بإنشاء سجلات العطلات مسبقًا حتى يعرف الموظفون وقت الإجازة المتاح.
- الموافقة في الوقت المناسب: قم بمراجعة طلبات العطلات والموافقة عليها أو رفضها على الفور لتجنب الارتباك.
- الحفاظ على السجلات: احتفظ بسجلات دقيقة لجميع الإجازات لأغراض الرواتب والامتثال.
- تتبع الأرصدة: مراقبة أرصدة إجازة الموظفين الفردية لضمان التوزيع العادل.
- استخدام الأوصاف: أضف ملاحظات أو أسباب عند إنشاء سجلات العطلات للرجوع إليها مستقبلاً.