دليل مدير الشركة
التقارير حسب المهام
مراقبة تقدم مهمة المشروع - معدلات الإكمال وتعيينات المهام ولقطات الحالة عبر المشاريع النشطة لشركتك.
فهم تقارير المهام
تعرض لك صفحة التقارير حسب المهام عرضًا تفصيليًا لجميع المهام عبر مشاريع شركتك - المفتوحة، والمكتملة، ومن تم تعيينه للمهام، والتقدم الإجمالي للمشروع.
تتبع المقاييس الرئيسية
- إجمالي المهام - عدد كافة المهام عبر المشاريع النشطة
- المهام النشطة — المهام الجارية حاليًا أو لم تبدأ بعد
- المهام المكتملة - تم وضع علامة على المهام على أنها تم
- المهام المتأخرة - المهام التي تجاوزت تاريخ استحقاقها دون إكمالها
كيفية استخدام هذا التقرير
1
مراقبة التقدم
تعرف في لمحة سريعة على المشاريع التي تسير على الطريق الصحيح والتي تحتاج إلى الاهتمام - تشير الأعداد الكبيرة من المهام المتأخرة إلى اختناقات محتملة.
2
تحديد اختلالات عبء العمل
تحقق مما إذا كان بعض أعضاء الفريق أو المشاريع لديهم أحمال مهام غير متناسبة وأعد موازنة المهام إذا لزم الأمر.
3
توقعات الانتهاء من المشروع
استخدم اتجاهات معدل الإنجاز لتقدير متى سيتم الانتهاء من المشاريع الحالية والتخطيط لتخصيص الموارد وفقًا لذلك.
4
إنشاء تقارير لأصحاب المصلحة
قم بتصدير هذا التقرير لمشاركة تحديثات حالة المشروع مع المديرين التنفيذيين أو العملاء بتنسيق واضح يعتمد على البيانات.
نصيحة: قم بمراجعة هذا التقرير أسبوعيًا أثناء اجتماعات الفريق للاحتفال بالمهام المكتملة والتعامل بشكل تعاوني مع أي عوائق بشأن العناصر المتأخرة.