إنشاء ملف
تحميل ملف جديد - حدد التفاصيل، وحدد المستلمين، وأرسل الملفات إلى أقسام أو مواقع محددة.
تحميل ملف جديد
من صفحة الملفات، انقر فوق + إنشاء ملف جديد لفتح نموذج تحميل الملف. أضف تفاصيل الملف، وحدد المستلمين، وقم بتوزيع الملفات على الفرق.
الخطوة 1 - معلومات الملف
المرفقات*
حدد الملف (الملفات) المراد تحميلها. يمكنك إرفاق ملفات متعددة (PDF، صور، مستندات، جداول بيانات، إلخ) - مطلوب.
اسم الملف
أدخل اسمًا وصفيًا للملف (اختياري). إذا لم يتم توفيره، يستخدم النظام اسم الملف الأصلي.
الوصف
اختياري: أضف ملاحظات حول غرض الملف أو محتوياته أو سياقه لمساعدة المستلمين على فهم أهميته.
الخطوة 2 - المستلمون والتوزيع
ملف المستلم*
اختر القسم أو الموقع الذي سيتلقى هذا الملف (مطلوب).
القسم
حدد القسم الذي يملك هذا الملف أو يديره (اختياري).
حدد كافة المستلمين
حدد هذا المربع لإرسال الملف تلقائيًا إلى جميع الأقسام وأعضاء الفريق.
حدد المستلمين (المدير)
حدد أعضاء الفريق أو المديرين المحددين يدويًا لتلقي الملف.
الخطوة 3 - تعيين الموقع
اختر مواقع العمل التي يمكن الوصول إلى هذا الملف فيها (اختياري). وهذا مفيد للمستندات أو السياسات الخاصة بالموقع.
احفظ الملف
بعد الانتهاء من كافة الحقول المطلوبة، انقر فوق إنشاء ملف لتحميل الملف وتوزيعه، أو إلغاء لتجاهل النموذج.