دليل مدير الشركة
الملفات
قم بإدارة ملفات شركتك وتنظيمها - قم بتحميل حالة المستند ومشاركتها والموافقة عليها وتتبعها عبر الفرق.
إدارة ملفات الشركة
صفحة الملفات هي مركز إدارة المستندات المركزي الخاص بك. قم بتخزين الملفات المهمة وتنظيمها وتتبعها من خلال سير عمل الموافقة وتعيينات الأقسام وعناصر التحكم في الوصول المستندة إلى الموقع.
نظرة عامة على حالة الملف
إجمالي الملفات
العد الكامل لجميع الملفات في النظام الخاص بك.
الملفات المعتمدة
الملفات التي تمت مراجعتها والموافقة عليها.
الملفات المعلقة
الملفات في انتظار المراجعة أو الموافقة.
الملفات المحذوفة
تم نقل الملفات إلى سلة المهملات ولكنها قابلة للاسترداد.
التصفية والبحث
1
البحث حسب اسم الملف
اكتب في مربع البحث للعثور على الملفات حسب الاسم أو الكلمات الرئيسية.
2
التصفية حسب الحالة
عرض الملفات حسب حالة الموافقة: الكل، تمت الموافقة عليه، معلق، مرفوض.
3
التصفية حسب النوع
التصفية حسب نوع الملف: ملفات PDF، الصور، المستندات، جداول البيانات، إلخ.
4
تصفية حسب القسم والموقع
تضييق النتائج حسب القسم أو موقع العمل.
أعمدة جدول الملفات
| العمود | ما يظهر |
|---|---|
| اسم الملف | اسم ونوع الملف الذي تم تحميله |
| الوصف | ملاحظات أو سياق حول الملف |
| من | القسم/الشخص الذي قام بتحميله |
| إلى | القسم المستهدف أو المتلقي |
| اكتب | تنسيق الملف (PDF، Word، صورة، إلخ.) |
| تم الإنشاء في | عندما تم تحميل الملف |
| الإجراءات | تنزيل الخيارات أو الموافقة عليها أو رفضها أو حذفها |
إجراءات سريعة
- + إنشاء ملف جديد - تحميل ملف جديد إلى النظام
- عرض المهملات - استعادة الملفات المحذوفة
نصيحة: استخدم أسماء الملفات وأوصافها الواضحة حتى يتمكن أعضاء الفريق من العثور على ما يحتاجون إليه بسهولة. تنظيم الملفات حسب القسم أو المشروع لإدارة الملفات بشكل أفضل.