إنشاء بريد إلكتروني
إنشاء رسائل بريد إلكتروني وإرسالها إلى الأقسام أو الأفراد - بما في ذلك المستلمون والموضوع والرسالة والمرفقات.
إنشاء بريد إلكتروني جديد
من صفحة رسائل البريد الإلكتروني، انقر فوق إنشاء البريد الإلكتروني لفتح نموذج تكوين البريد الإلكتروني. قم بصياغة رسالتك، وأضف المستلمين، وأرسلها إلى الأقسام أو الفرق أو المديرين الفرديين.
الخطوة 1 - حدد المستلمين
القسم
قم باختيار القسم الذي سيتلقى هذا البريد الإلكتروني (اختياري).
الموقع
اختر موقع عمل لاستهداف الموظفين في ذلك الموقع (اختياري).
حدد كافة المستلمين
حدد هذا المربع لإرسال البريد الإلكتروني إلى جميع الموظفين في جميع الأقسام والمواقع.
حدد المديرين/المستلمين
حدد يدويًا مديرين محددين أو قادة فرق لتلقي البريد الإلكتروني.
الخطوة 2 - محتوى البريد الإلكتروني
الموضوع*
أدخل سطر موضوع واضحًا وموجزًا يصف غرض البريد الإلكتروني (مطلوب). أمثلة: "تحديث سياسة الشركة"، "تذكير الاجتماع"، "تقرير أداء الربع الرابع".
الرسالة*
قم بتكوين نص بريدك الإلكتروني. كن واضحًا ومهنيًا ويتضمن جميع التفاصيل الضرورية (مطلوب). يمكنك تنسيق النص باستخدام محرر النص المنسق.
الخطوة 3 - المرفقات
قم بإرفاق الملفات بشكل اختياري إلى بريدك الإلكتروني. يمكنك تضمين ملفات متعددة (ملفات PDF، المستندات، الصور، وما إلى ذلك). انقر اختر الملفات أو قم بسحب وإفلات الملفات لإرفاقها.
معاينة وإرسال
قبل الإرسال، قم بمراجعة البريد الإلكتروني للتأكد من:
- المستلمون على حق
- الموضوع واضح ومحترف
- محتوى الرسالة كامل ودقيق
- يتم تضمين كافة المرفقات الضرورية
بمجرد الرضا، انقر فوق أرسل لتسليم البريد الإلكتروني إلى جميع المستلمين المحددين، أو إلغاء لتجاهل المسودة.