دليل المدير الأعلى
مهام المشروع الافتراضية
إدارة المشاريع المحددة مسبقًا ومهامها الافتراضية — القوالب التي يمكن تخصيصها للشركات.
إدارة المشاريع الافتراضية
تعرض صفحة مهام المشروع الافتراضية مكتبة من مشاريع القوالب على مستوى النظام الأساسي، ولكل منها مجموعة من المهام المحددة مسبقًا. عندما تقوم شركة بإنشاء مشروع جديد، يمكنها استخدام أحد هذه القوالب لملء المهام على الفور، مما يوفر الوقت ويضمن الاتساق.
جدول المشاريع والمهام الافتراضي
| العمود | ما يظهر |
|---|---|
| # | رقم الصف في القائمة |
| اسم المشروع | اسم مشروع النموذج (على سبيل المثال، "تأهيل الموارد البشرية"، "دعم العملاء"، "تطوير المنتج") |
| المهام | قائمة بالمهام الافتراضية المضمنة في قالب المشروع هذا، يتم عرضها كعلامات اختيار مع أوصاف المهام |
| عدد المهام | شارة زرقاء توضح عدد المهام المحددة لهذا المشروع (على سبيل المثال: 2, 3) |
| الإجراءات | زر لعرض قالب المشروع هذا أو تحريره أو إدارته - على سبيل المثال، لإضافة المهام أو إزالتها، أو تغيير وصف المشروع |
استخدام قوالب المشروع
- عندما يقوم مسؤول الشركة بإنشاء مشروع جديد، فإنه يرى خيارًا لاستخدام قالب افتراضي من هذه القائمة
- يؤدي تحديد القالب تلقائيًا إلى إنشاء المشروع بجميع مهامه المحددة مسبقًا
- يمكن للشركات تخصيص المهام بعد إنشائها — فالقوالب هي مجرد نقطة بداية
إضافة قالب مشروع جديد
انقر + إضافة مشروع جديد في الجزء العلوي الأيسر لإنشاء قالب مشروع افتراضي جديد.
1
أدخل اسم المشروع
أعط القالب اسمًا وصفيًا واضحًا حتى تعرف الشركات الغرض من هذا المشروع.
2
أضف المهام
حدد المهام التي يجب تضمينها في هذا القالب. تصبح كل مهمة عنصرًا في قائمة التحقق عندما يتم إنشاء المشروع بواسطة شركة.
3
احفظ القالب
بمجرد تحديد اسم المشروع ومهامه، قم بحفظ القالب ليصبح متاحًا لجميع الشركات الموجودة على المنصة.
نصيحة: اجعل مشاريع النماذج عامة بدرجة كافية حتى تتمكن العديد من الشركات من استخدامها، ولكنها محددة بدرجة كافية لتكون مفيدة. على سبيل المثال، يعد "تأهيل العملاء" أفضل من مجرد "مشروع" لأنه يمنح الفرق سياقًا واضحًا.
ملحوظة: لا يؤثر تعديل قالب مشروع افتراضي موجود على المشاريع التي أنشأتها الشركات بالفعل - تنطبق التغييرات فقط على المشاريع الجديدة التي تم إنشاؤها بعد التعديل.