إضافة مسؤول جديد
قم بإنشاء حسابات مسؤول جديدة بأذونات مخصصة وإعدادات أمان
الوصول إلى نموذج إضافة مسؤول جديد
لإنشاء حساب مسؤول جديد:
- 1انتقل إلى إدارة المسؤولين من الشريط الجانبي.
- 2انقر فوق + إضافة مسؤول جديد الزر الموجود في الزاوية العلوية اليمنى.
- 3سيتم فتح نموذج إضافة مسؤول جديد بجميع الحقول المتاحة.
قسم المعلومات الشخصية
يجمع هذا القسم التفاصيل الأساسية حول المسؤول:
صورة الملف الشخصي
قم بتحميل صورة الملف الشخصي للمسؤول (بتنسيق JPG أو PNG أو GIF). الحد الأقصى لحجم الملف: 2 ميجابايت. سيتم عرض هذه الصورة في قائمة المسؤولين وفي جميع أنحاء النظام.
الاسم الأول * (مطلوب)
أدخل الاسم الأول للمسؤول. مثال: "أحمد".
الاسم الأخير * (مطلوب)
أدخل الاسم الأخير للمسؤول. مثال: "حسن".
البريد الإلكتروني * (مطلوب)
أدخل عنوان بريد إلكتروني صالحًا. سيتم استخدام هذا البريد الإلكتروني لتسجيل الدخول وإشعارات النظام. مثال: "ahmed.hassan@company.com".
رقم الاتصال
أدخل رقم هاتف المسؤول لأغراض الاتصال. مثال: "+966501234567".
العنوان
أدخل العنوان الفعلي للمسؤول أو موقع المكتب للسجلات الإدارية.
قسم المعلومات الأمنية
تكوين بيانات اعتماد مصادقة المسؤول:
كلمة المرور * (مطلوب)
قم بإنشاء كلمة مرور قوية وآمنة لحساب المسؤول. المتطلبات:
- ما لا يقل عن 8 أحرف طويلة
- تضمين الأحرف الكبيرة (A-Z)
- تضمين الأحرف الصغيرة (a-z)
- تضمين الأرقام (0-9)
- تضمين أحرف خاصة (!@#$%^&*)
تأكيد كلمة المرور * (مطلوب)
أعد إدخال كلمة المرور للتأكد من مطابقتها. وهذا يمنع الأخطاء المطبعية ويضمن أنك قمت بتعيين كلمة المرور المقصودة.
قسم الإعدادات
قم بتكوين خيارات المراقبة والتسجيل لحساب المسؤول هذا:
تمكين مراقبة لقطة الشاشة
عند تحديد هذا الخيار، سيقوم النظام تلقائيًا بالتقاط لقطات شاشة دورية لسطح مكتب المسؤول. وهذا يساعد في الامتثال والتدقيق الأمني. موصى به: قم بتمكين هذا لجميع حسابات المسؤول.
تمكين سجلات النشاط
عند تحديد هذا الخيار، سيتم تسجيل جميع الإجراءات التي يقوم بها هذا المسؤول (تسجيل الدخول، وتغييرات البيانات، والحذف، وما إلى ذلك) في سجلات الأنشطة. موصى به: قم بتمكين هذا لجميع حسابات المسؤول.
حفظ حساب المسؤول
بمجرد الانتهاء من جميع الحقول المطلوبة:
- ✓مراجعة جميع المعلومات للتأكد من دقتها.
- ✓انقر حفظ لإنشاء حساب المسؤول.
- ✓انقر إلغاء لتجاهل التغييرات والعودة إلى قائمة المسؤولين.
أفضل الممارسات الأمنية
- استخدم كلمات مرور قوية: لا تستخدم أبدًا نفس كلمة المرور لحسابات إدارية متعددة. يجب أن يكون لكل مسؤول كلمة مرور فريدة.
- تمكين كافة المراقبة: قم دائمًا بتمكين مراقبة لقطات الشاشة وسجلات الأنشطة لتتبع الأمان الشامل.
- التحقق من عنوان البريد الإلكتروني: تأكد من صحة عنوان البريد الإلكتروني ومراقبته بشكل نشط حتى يتلقى المسؤول إشعارات النظام المهمة.
- المراجعات المنتظمة: قم بمراجعة قائمة المسؤولين النشطين بشكل دوري وتأكد من أن الوصول لا يزال مطلوبًا.
- إنشاء مسؤول المستند: احتفظ بسجل يوضح متى تم إنشاء حسابات المسؤول ومن قام بذلك لأغراض التدقيق.