إدارة المسؤولين
إدارة مسؤولي الشركة وأذوناتهم
نظرة عامة
توفر صفحة "إدارة المسؤولين" واجهة مركزية لإدارة جميع مسؤولي النظام. هنا يمكنك عرض إحصائيات المسؤول، والبحث عن مسؤولين محددين، والتصفية حسب الحالة، وإضافة مسؤولين جدد إلى مؤسستك.
فهم إحصائيات المسؤول
في الجزء العلوي من صفحة "إدارة المسؤولين"، ستجد أربع إحصائيات مهمة:
إجمالي المسؤولين
يعرض العدد الكامل لجميع المسؤولين في نظامك، بما في ذلك حسابات الإدارة النشطة وغير النشطة والمعلقة.
المسؤولين النشطين
يعرض عدد المسؤولين النشطين حاليًا والذين لديهم حق الوصول الكامل إلى النظام. هؤلاء هم المسؤولون الذين يديرون شركتك بنشاط.
في انتظار المسؤولين
يشير إلى المسؤولين الذين لا تزال حساباتهم في انتظار التحقق أو التنشيط. قد لا يتمتع هؤلاء المسؤولون بإمكانية الوصول الكامل بعد.
المسؤولين غير النشطين
يعرض عدد المسؤولين الذين تم إلغاء تنشيطهم. لم يعد بإمكان هؤلاء المسؤولين الوصول إلى النظام.
خيارات البحث والتصفية
استخدم قسم البحث والتصفية للعثور على مسؤولين محددين:
مربع البحث
أدخل اسم المسؤول أو عنوان البريد الإلكتروني أو رقم التعريف لتحديد موقع مسؤولين محددين بسرعة. نتائج مرشحات البحث في الوقت الحقيقي أثناء الكتابة.
مرشح الحالة
قم بتصفية المسؤولين حسب حالتهم الحالية: غير نشط، أو نشط، أو في انتظار المراجعة. يساعدك هذا على عرض المسؤولين بسرعة في حالة معينة.
زر التصفية
انقر فوق تصفية زر لتطبيق المعايير التي حددتها وعرض المسؤولين المطابقين.
زر إعادة الضبط
انقر إعادة تعيين لمسح جميع عوامل التصفية ومصطلحات البحث، والعودة إلى قائمة المسؤولين الكاملة.
قسم قائمة المسؤولين
تعرض قائمة المسؤولين كافة المسؤولين في شكل جدول يتضمن الأعمدة التالية:
صورة الملف الشخصي
الصورة الرمزية أو صورة الملف الشخصي للمسؤول للتعرف المرئي السريع.
الاسم الكامل
الاسم الكامل للمسؤول.
البريد الإلكتروني
عنوان البريد الإلكتروني للمسؤول لأغراض الاتصال والمصادقة.
الحالة
يوضح ما إذا كان حساب المسؤول نشطًا أم غير نشط أم معلقًا.
الإجراءات
انقر فوق أزرار الإجراءات لتحرير حساب المسؤول أو إلغاء تنشيطه أو عرض التفاصيل أو حذفه.
إضافة مسؤول جديد
لإضافة مسؤول جديد إلى نظامك:
- 1انقر فوق + إضافة مسؤول جديد الزر الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة.
- 2قم بملء المعلومات الشخصية للمسؤول (الاسم، البريد الإلكتروني، تفاصيل الاتصال).
- 3قم بتعيين كلمة مرور آمنة وتمكين خيارات المراقبة/التسجيل.
- 4انقر حفظ لإنشاء حساب المسؤول.
أفضل الممارسات
- تقييد وصول المسؤول: قم بتعيين أدوار المسؤول فقط للموظفين الموثوق بهم. كلما قل عدد المسؤولين لديك، أصبح من الأسهل إدارة الوصول.
- مراقبة أنشطة الإدارة: قم بمراجعة سجلات الأنشطة بانتظام لتتبع ما يفعله كل مسؤول في النظام.
- استخدم كلمات مرور قوية: تأكد من أن جميع حسابات المسؤول لديها كلمات مرور آمنة ومعقدة. قم بتغيير كلمات المرور بانتظام.
- إلغاء تنشيط المسؤولين غير المستخدمين: إذا لم يعد المسؤول بحاجة إلى الوصول إلى النظام، فقم بإلغاء تنشيط حسابه بدلاً من حذفه.
- عمليات التدقيق المنتظمة: قم بمراجعة قائمة المسؤولين النشطين بشكل دوري وتأكد من أن الوصول مناسب.