دليل مدير الشركة
أرشيف التقارير
قم بالوصول إلى التقارير التاريخية التي تم إنشاؤها خلال الفترات الماضية - وقم بمراجعة اللقطات القديمة لتحليل وقت عمل الموظف وعمليات تدقيق الامتثال.
فهم أرشيف التقارير
يقوم أرشيف التقارير بتخزين لقطات من التقارير التي تم إنشاؤها في فترات زمنية سابقة. يعد هذا مفيدًا للامتثال وتحليل الاتجاهات والمرجع التاريخي - يمكنك سحب أي تقرير سابق لمقارنة الأداء بمرور الوقت.
لماذا أرشفة التقارير؟
- الامتثال والتدقيق - الاحتفاظ بسجلات زمنية لكشوف المرتبات ووقت العمل وبيانات الحضور للمتطلبات القانونية
- تحليل الاتجاه — مقارنة المقاييس شهرًا بعد شهر أو سنة بعد سنة لتحديد الأنماط
- حل النزاعات — إذا اعترض أحد الموظفين على ساعات عمله أو أجره، فاسحب التقرير التاريخي للمراجعة
- التقارير التنفيذية - الوصول إلى ملخصات نهاية العام أو ربع السنوية لعروض أصحاب المصلحة
الوصول إلى التقارير المؤرشفة
1
تصفح حسب التاريخ
استخدم عوامل تصفية التاريخ لتحديد موقع التقارير من فترات زمنية محددة.
2
تحميل أو طباعة
بمجرد العثور على التقرير الذي تحتاجه، قم بتنزيله كملف أو طباعته مباشرةً لأغراض الأرشفة أو العرض التقديمي.
3
شارك مع أصحاب المصلحة
أرسل التقارير المؤرشفة إلى الشؤون المالية أو الموارد البشرية أو المراجعين الخارجيين حسب الحاجة لعروض الامتثال.
نصيحة: قم بإعداد جدول منتظم لمراجعة التقارير وأرشفتها - على سبيل المثال، شهريًا في نهاية كل فترة دفع - لضمان عدم فقدان البيانات التاريخية المهمة أبدًا.