دليل المدير الأعلى

إنشاء شركة جديدة

أضف شركة جديدة في Techsup Track عن طريق ملء معلوماتها وموقعها وإعدادات التقارير.

إنشاء شركة

من قائمة الشركات، انقر فوق + إضافة شركة (أو إنشاء شركة جديدة في الشريط الجانبي) لفتح نموذج الإنشاء.

اسم الشركة* و البريد الإلكتروني للشركة* حقول مطلوبة - سيتم استخدام البريد الإلكتروني لاتصالات الحساب والنظام.

موقع الشركة* مطلوب. رقم الهاتف اختياري ولكن يوصى به لأغراض الاتصال.

أدخل عنوان الشارع الكامل للشركة.

أدخل معرف مكتب العمل الخاص بالشركة والرقم التسلسلي للامتثال وحفظ السجلات الداخلية (إن أمكن).

انقر اختر ملف لتحميل شعار الشركة.

يجب أن يكون حجم ملف الشعار أصغر من 2 ميجابايت.

اختر بلد الشركة من القائمة المنسدلة (الافتراضي هو المملكة العربية السعودية).

أدخل الولاية أو المقاطعة، والمدينة التي يوجد بها مقر الشركة.

أدخل الرمز البريدي واختر الصحيح المنطقة الزمنية — يؤثر هذا على كيفية حساب الطوابع الزمنية للحضور لهذه الشركة.

قم بتعيين العملة المستخدمة لأرقام الاشتراك والرواتب الخاصة بهذه الشركة (القيمة الافتراضية هي الريال السعودي).

اختر كيفية عرض التواريخ عبر حساب هذه الشركة.

قم بتعيين الحالة الأولية للشركة — عادةً نشط لذلك يمكن البدء في استخدامه على الفور.

تبديل التقارير الآلية التي ستتلقاها هذه الشركة:

التقارير اليومية - ملخص يرسل كل يوم
التقارير الأسبوعية - يتم إرسال ملخص كل أسبوع
التقارير الشهرية - ملخص يرسل كل شهر
تتبع الحضور - تمكين تتبع تسجيل الحضور/الانصراف الذي تم التحقق منه بواسطة نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) لهذه الشركة

بعد ملء كافة الحقول المطلوبة، انقر فوق إنشاء لإنهاء تأهيل الشركة، أو إلغاء لتجاهل النموذج والعودة إلى قائمة الشركات.

نصيحة: تحقق مرة أخرى من إعدادات المنطقة الزمنية والعملة قبل الحفظ - حيث يصعب تغييرها بدقة بمجرد أن تبدأ الشركة في تسجيل بيانات الحضور والعقد.