إنشاء الورديات
تحديد أنماط الورديات الجديدة - قم بتعيين أسماء الورديات وساعاتها ومددها، وقم بتعيينها للموظفين أو الأقسام.
خلق تحولات جديدة
من صفحة إدارة الورديات، انقر فوق + إنشاء وردية لتحديد نمط وردية جديد. حدد تفاصيل الوردية، واضبط ساعات العمل، وعيّن الوردية للموظفين أو الأقسام للجدولة.
تحويل المعلومات الأساسية
اسم الوردية*
أدخل اسمًا وصفيًا للوردية (مطلوب). أمثلة: "الوردية الصباحية"، "الوردية المسائية"، "الوردية الليلية"، "الوردية الليلية"، "الوردية خلال عطلة نهاية الأسبوع"، "الوردية بدوام جزئي".
نوع الوردية
اختر نوع الوردية: عادي، ليلي، مرن، تحت الطلب، أو مخصص. يساعد ذلك في تصنيف الورديات لأغراض إعداد التقارير والجدولة.
ساعات العمل المتغيرة
وقت البدء*
اضبط وقت بدء الوردية (مطلوب). مثال: الساعة 9:00 صباحًا للوردية الصباحية.
وقت الانتهاء*
ضبط وقت انتهاء الوردية (مطلوب). مثال: الساعة 5:00 مساءً للوردية الصباحية (8 ساعات).
مدة الوردية
يقوم النظام تلقائيًا بحساب إجمالي مدة الوردية (بالساعات) بناءً على أوقات البدء والانتهاء.
مدة الاستراحة (اختياري)
حدد مقدار وقت الاستراحة المتضمن في هذه الوردية (إن وجد). مثال: استراحة غداء لمدة ساعة.
تعيين الوردية
إسناد إلى القسم
اختياريًا، عيّن هذه الوردية لقسم معين. يمكن تعيين جميع الموظفين في ذلك القسم لهذه الوردية.
تعيين إلى الموقع
اختياريًا، عيّن هذه الوردية لموقع عمل محدد. يمكن للموظفين في ذلك الموقع استخدام هذه الوردية.
الحد الأقصى للموظفين
قم بتعيين حد لعدد الموظفين الذين يمكن تعيينهم لهذه الوردية في وقت واحد (اختياري).
إعدادات إضافية
الحالة
حدد الوردية على أنها نشطة أو غير نشطة. لا يمكن تعيين الورديات غير النشطة للموظفين.
الوصف (اختياري)
أضف ملاحظات حول الوردية (على سبيل المثال، "دور مواجهة العملاء"، "يتطلب شهادة").
حفظ الوردية
بمجرد الانتهاء من جميع الحقول المطلوبة:
- ✓انقر حفظ الوردية لإنشاء نمط الوردية وإضافته إلى نظام الجدولة الخاص بك.
- ✓انقر إلغاء لتجاهل التغييرات والعودة إلى إدارة الورديات.